1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
– każdy Klient jest zobowiązany zapoznać się z regulaminem
– nieznajomość regulaminu nie zwalnia Klienta z zawartych w nim zasad.
– zamówienie składa się poprzez wysłanie wiadomości mailowej i wypełnienie formularza zamówienia
– kolory produktów na zdjęciach mogą nieznacznie odbiegać od rzeczywistych, za względu na indywidualne ustawienia monitora i różnice barwne pomiędzy kodowaniem kolorów RGB, a CMYK
– odesłanie wypełnionego formularza zamówienia jest równoznaczne z akceptacją regulaminu
– komunikacja pomiędzy sprzedającym, a kupującym powinna odbywać się w jednym wątku mailowym – dla sprawniejszej realizacji zamówienia
– sprzedawca zastrzega sobie możliwość publikowania zdjęć wykonanych produktów na stronie internetowej i na portalach społecznościowych
– Artirea nie wykonuje projektów zewnętrznych – stworzonych przez innych autorów.
2. ZASADY SKŁADANIA ZAMÓWIEŃ I WARUNKI ZAKUPÓW
2. 1. Sposób realizacji zamówienia standardowego
– Kupujący dokonuje zakupu produktów poprzez wysłanie wiadomości mailowej do Artirea i wypełnienie formularza zamówienia.
– Przed złożeniem zamówienia konieczny jest kontakt mailowy (artirea.kc@gmail.com).
W mailu kupujący podaje: datę ślubu (w tytule), liczbę potrzebnych zaproszeń (w treści), – wzór zaproszenia.
– Po otrzymaniu maila Artirea wysyła do zamawiającego kosztorys
– Po zapoznaniu się z kosztorysem zamawiający wysyła odpowiedź, czy decydujecie się na złożenie zamówienia i ponownie określa finalną ilość zaproszeń.
– Po otrzymaniu informacji dotyczącej modelu i ilości zaproszeń Artirea odsyła do kupującego maila zawierającego formularz zamówienia i niezbędniki ukazujące przykładowe teksty zaproszeń, sentencje, czcionki, itp.
– Kupujący zobowiązuje się jak najdokładniej wypełnić formularz. Kupujący zobowiązuje się wypełnić formularz, wydrukować go, podpisać własnoręcznie i odesłać jego skan na adres mailowy Artirea. Wypełnienie i odesłanie formularza jest równoznaczne z zawarciem transakcji i podjęciem zobowiązań przez obie strony (kupujący zobowiązuje się zapłacić za usługę, Artirea zobowiązuje się do wykonania zleconej usługi).
– Po otrzymaniu uzupełnionego formularza Artirea potwierdza przyjęcie zlecenia. Po tym fakcie tworzy elektroniczny projekt zaproszenia i wysyła go do zamawiającego w celu akceptacji. Trwa to maksymalnie 3-4 dni robocze.
– Zamawiający po zapoznaniu się z projektem mailowo informuje o ewentualnych uwagach i poprawkach. Zamawiający ma prawo do dwóch tur poprawek.
-Artirea zobowiązuje się nanieść zgłoszone poprawki (o ile są one możliwe) i odesłać projekt do zamawiającego w celu ostatecznej akceptacji.
– Po zaakceptowaniu przez zamawiającego ostatecznego projektu Artirea przystępuje do właściwej realizacji zamówienia. Trwa ona maksymalnie 10 dni roboczych (w przypadku zamówienia do 110 sztuk, lub 14 dni roboczych powyżej 110 sztuk), a czas ten liczony jest od ostatecznego zaakceptowania projektu, albo wpłaty pieniędzy na konto – w zależności, która z czynności została dokonana jako ostatnia. Najpóźniej dzień po wskazanym okresie przesyłka zostaje nadana.
– O wysyłce zaproszeń na wskazany adres zamawiający zostanie poinformowany mailowo.
2. 2. Sposób zamawiania próbek
– Zamówienia do 10 sztuk traktowane są jako próbki. Oznacza to, że do kupującego wysyłany jest wzór zaproszenia z losowymi danymi takimi jak: tekst zaproszenia, czcionki, ozdobniki itp.
– próbki są odpłatne, a ich koszt jest taki sam jak koszt zaproszeń bez personalizacji.
– próbki nie są modyfikowane kolorystycznie.
– Przed złożeniem zamówienia konieczny jest kontakt mailowy (artirea.kc@gmail.com).
– W mailu kupujący podaje: adnotację „próbki” (w tytule), imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, telefon kontaktowy, adres do wysyłki, ilość zaproszeń (od 1 do 9), – wzór zaproszenia – jeśli zamawiacie jedną próbkę lub wzory zaproszeń – jeśli zamawiacie do 10 sztuk. Najlepiej jednak podesłać zdjęcie zaproszenia, które Was interesuje.
– Po otrzymaniu powyższych danych wysyłamy do zamawiającego końcowy kosztorys wraz z numerem konta do wpłaty i terminem płatności.
– Po wpłacie pieniędzy na nasze konto rozpoczynamy realizację zamówienia. Trwa ona maksymalnie 4-5 dni roboczych.
– O wysyłce zaproszeń na wskazany przez zamawiającego adres zostaniesz poinformowany drogą mailową
2. 3. Sposób zamawiania dodatków
– Ze względu na to, iż dodatki robione są ręcznie Artirea posiada pewne limity zleceń, jakie jest w stanie wykonać w danym czasie, dlatego zamówienie na dodatki należy kierować maksymalnie do 1 miesiąca przed ślubem.
– Kupujący dokonuje zakupu produktów poprzez wysłanie wiadomości mailowej do Artirea i wypełnienie formularza zamówienia dodatków
– Przed złożeniem zamówienia konieczny jest kontakt mailowy (artirea.kc@gmail.com).
– W mailu zamawiający podaje: datę ślubu (w tytule), rodzaj i ilość poszczególnych dodatków.
– Po otrzymaniu maila z uzupełnionym formularzem Artirea wysyła do Państwa cennik.
– Po zapoznaniu się z kosztorysem zamawiający wysyła odpowiedź, czy decyduje się na złożenie zamówienia.
– Po otrzymaniu potwierdzenia Artirea wysyła formularz zamówienia i niezbędniki ukazujące przykładowe teksty, sentencje, czcionki, itp.
– Kupujący zobowiązuje się jak najdokładniej wypełnić formularz. Kupujący zobowiązuje się wypełnić formularz, wydrukować go, podpisać własnoręcznie i odesłać jego skan na adres mailowy Artirea. Wypełnienie i odesłanie formularza jest równoznaczne z zawarciem transakcji i podjęciem zobowiązań przez obie strony (kupujący zobowiązuje się zapłacić za usługę, Artirea zobowiązuje się do wykonania zleconej usługi).
– Po otrzymaniu uzupełnianego formularza Artirea potwierdza przyjęcie zlecenia. Po tym fakcie zamawiający oczekuje na projekt wybranych dodatków. (Czas oczekiwania na projekty dodatków jest różny w zależności od tego, jaka ilość różnych dodatków została zamówiona)
– O czasie oczekiwania zamawiający zostanie poinformowany mailem.
– Po otrzymaniu projektów i zapoznaniu się z nimi, zamawiający mailowo informuje Artirea o ewentualnych uwagach i poprawkach
– Artirea zobowiązuje się do naniesienia poprawek i odesłania poprawionego projektu do zamawiającego.
– Po zaakceptowaniu przez zamawiającego ostatecznego projektu i po wpłacie pieniędzy na konto Artirea przystępuje do właściwej realizacji zamówienia. (Czas oczekiwania na realizację zamówienia jest różny w zależności od tego, jaka ilość różnych dodatków została zakupiona – o czasie oczekiwania zamawiający zostanie poinformowany drogą mailową).
– O wysyłce dodatków na wskazany adres zamawiający zostanie poinformowany mailowo
2. 3. Zamówienia indywidualne
– Istnieje możliwość wykonania indywidualnego projektu spoza dostępnych worów.
– Klient podsyła do Artirea „paletę inspiracji ślubnych”, swój pomysł, lub opis pomysłu.
– Artirea zapoznaje się ze szczegółami i przesyła do klienta wstępny koncept zaproszeń i dodatków ślubnych.
– klient po zapoznaniu się z grafikami wybiera to najbardziej odpowiednie dla niego.
– Artirea przystępuje do wyceny zamówienia, określając wstępny koszt zaproszeń i dodatków ślubnych projektowanych indywidualnie oraz przesyła do zainteresowanego formularz zamówienia indywidualnego wraz z potrzebnymi niezbędnikami odnoszącymi się do teksów zaproszeń, zawieszek, czcionek itp.
– Po odesłaniu wypełnionego formularza do Artirea klient wpłaca kwotę w wysokości 150 zł. Jest to opłata za projekt, która nie jest zwracana, gdy klient postanowi po otrzymaniu projektu odstąpić od zamówienia. Kwotę w wysokości 150 zł dolicza się do całości zamówienia.
– W przypadku projektu indywidualnego konieczna jest opłata za projekt w wysokości 150 zł.
– Artirea na wykonanie projektu indywidualnego ma 8 dni roboczych od momentu przesłania formularzy oraz opłaty za projekt
– klient gdy otrzyma projekty zobowiązany jest do określenia swoich zmian i korekt w projekcie oraz przesłanie tych uwag w informacji mailowej.
– po akceptacji projektów Artirea przesyła końcową wycenę za zamówienie, która jest zgodna z wcześniej ustaloną ceną za zaproszenia i dodatki i jest proporcjonalna do ilości wybranych zaproszeń.
– Po wpłacie pieniędzy za zamówienie Artirea rozpoczyna zlecenie. Właściwa realizacja zamówienia w tym wypadku wynosi 10-14 dni roboczych.
-Adaptacja projektu indywidualnego: w przypadku adaptacji projektu nadesłanego przez klienta, Artirea wycenia indywidualne koszt adaptacji na potrzeby druku.
– Artirea zastrzega sobie możliwość publikacji projektu indywidualnego nadesłanego przez klienta na swojej stronie internetowej
2. 5. CZAS REALIZACJI ZAMÓWIENIA
– Zamówienia złożone w dzień roboczy po godzinie 16.00, w soboty, niedziele oraz święta będą realizowane i rozpatrywane w pierwszym dniu roboczym.
2. 5. 1. Zamówienie zaproszeń
– Czas realizacji zamówienia standardowego to maksymalnie 10-14 dni roboczych.
– Czas realizacji zamówienia w przypadku zamówień standardowych liczony jest od momentu ostatecznej akceptacji elektronicznego projektu, albo od momentu wpłaty pieniędzy na konto Artirea – w zależności od tego, która z czynności została wykonana jako ostatnia
2. 5. 2. Zamówienie próbek
– Czas realizacji zamówienia próbek to maksymalnie 4-5 dni roboczych.
– Czas realizacji zamówienia liczony jest od momentu otrzymania przez sprzedającego niezbędnych danych dotyczących zamówienia i wpłacie pieniędzy na konto Atrirea.
2. 5. 3. Zamówienie dodatków
– Czas realizacji zamówienia na dodatki jest różny w zależności od ilości i rodzaju zamawianych dodatków.
– O czasie realizacji zamawiający jest informowany mailem.
2.5.4. Zamówienia indywidualne.
– Czas realizacji zamówienia indywidualnego to maksymalnie 10- 14 dni roboczych.
– Czas realizacji zamówienia w przypadku zamówień indywidualnych liczony jest od liczony jest od momentu ostatecznej akceptacji elektronicznego projektu, albo od momentu wpłaty pieniędzy za całe zamówienie na konto Artirea – w zależności od tego, która z czynności została wykonana jako ostatnia
3. DOSTAWY I KOSZT WYSYŁKI
– Zakupiony towar wysyłany jest za pośrednictwem kuriera DPD lub inpost
– W razie osobistego odbioru należy dokonać przedpłaty na nasze konto bankowe
– odbiór osobisty w Lublinie możliwy jest po wcześniejszym kontakcie mailowym
4. CENY I WARUNKI ZAPŁATY
– zapłaty dokonuje się poprzez przelew bankowy
– przesyłki są nadawane po zaksięgowaniu wpłaty za całość zamówienia
– ceny podane w cenniku są aktualne
5. ZAPROSZENIA ŚLUBNE
– minimalna liczba zamawianych zaproszeń wynosi 15 sztuk
– zamówienia od 1- 10 sztuk traktowane są jak próbki i wysyłane są z losowo wybranym tekstem, czcionką, ozdobnikami itp.
– cena oferowanych zaproszeń obejmuje nadruk tekstu bez personalizacji, to znaczy, że w miejscu imion i nazwisk gości pozostaje wykropkowane miejsce gotowe do późniejszego wpisania gości. – personalizacja na zaproszeniach – dodatkowo płatna 0, 50 gr/ szt.
– minimalna ilość zaproszeń przy domówieniu to 10 sztuk. Zaproszenia z domówień wykonywane są BEZ PERSONALIZACJI. Czas oczekiwania na domówione zaproszenia to 9 dni roboczych od momentu zaksięgowania kwoty na naszym koncie.
– zaproszenia oferowane są w dwóch wersjach tekstowych. Jako zawiadomienie o ślubie (bez informacji o weselu i potwierdzeniu przybycia) i jako standardowe zaproszenie zawierające zarówno informacje o ślubie, weselu i potwierdzeniu przybycia
– Zaproszenia są składane ręcznie, dlatego też mogą się nieznacznie od siebie różnić.
– zadruk zaproszeń oraz dodatków w oparciu o technologię atramentową. W przypadku niektórych fontów może wystąpić efekt „strzępienia” czcionki
– Elementy pozłacane i posrebrzane nie są wykonywane metodą hot stampingu, dlatego też w niektórych przypadkach na elementach objętych metaliczną folią mogą pojawić się niewielkie ubytki.
6. Dane do projektów
– kupujący zobowiązuje się wypełnić wszelkie formularze zamówienia z szczególną dokładnością, zgodnie z wytycznymi
– Artirea prosi o dokładne sprawdzenie danych, szczególnie, jeśli chodzi o wysyłkę tekstów zaproszeń oraz o dane w tekście zaproszenia i przy nazwiskach gości. Znacznie ułatwia i skraca to realizację zamówienia
– po otrzymaniu elektronicznego projektu kupujący jest zobowiązany do sprawdzenia wykonanego projektu (literówki, daty, numery telefonów, miejsca, itp.) i zgłoszenia błędów.
– Klient zobowiązuje się sprawdzić projekt i jeśli nie ma dalszych uwag mailowo przesyła następującą treść: Akceptuję projekt do druku.
– ostateczna akceptacja projektu jest równoznaczna z brakiem możliwości wprowadzenia dalszych zmian w projekcie.
– Gdy projekt został ostatecznie zaakceptowany przez kupującego (wyrażona została zgoda na druk) pomimo widocznych błędów merytorycznych, błędy te nie będą mogły być podstawą reklamacji
– zespół Artirea w żaden sposób nie ingeruje w przesłane przez kupującego teksty, czy listy gości.
– listy gości powinny zostać dostarczone do sprzedającego w formie ODMIENIONEJ
– istnieje możliwość wykonania projektu zaproszenia w wersji obcojęzycznej, według tłumaczenia dostarczonego przez klienta. Artirea nie dokonuje tłumaczenia.
– Artirea w żaden sposób nie ingeruje w nadesłane w formularzu dane. Jeśli klient popełnił błąd w formularzu i nie zweryfikował błędu (np podczas nanoszenia poprawek na projekt), a zaproszenie zostało wydrukowane w tym własnie błędem Artirea nie ponosi za to żadnej odpowiedzialności. A błąd nie może być podstawą reklamacji. Tyczy się to zarówno danych w formularzu jak i poprawek przesyłanych drogą mailową.
7. REKLAMACJE
– odnoszą się do błędów w tekście zaproszeń, lub dodatków
7. 1. Reklamacje zostają uwzględnione, gdy:
– wydrukowana wersja różni się od tej zaakceptowanej przez kupującego, tj. w tekście pojawiają się błędy merytoryczne, litrówki, błędy w datach, nr telefonów i imionach i nazwiskach, które nie pojawiły się na zaakceptowanym projekcie zaproszenia.
-otrzymany towar uległ zniszczeniu w czasie transportu. Warunkiem uznania reklamacji jest sprawdzenie towaru przy dostawcy i gdy uległ on zniszczeniu – spisanie wraz z doręczycielem protokołu reklamacyjnego. Gdy towar ulegnie zniszczeniu w czasie transportu kupujący niezwłocznie informuje o tym sprzedającego za pośrednictwem maila i odsyła na swój koszt otrzymaną przesyłkę.
– reklamacji należy dokonać w ciągu 7 dni po otrzymaniu przesyłki
– przesyłki pobraniowe odesłane do Artirea nie będą odbierane
7. 2. Reklamacji nie podlegają:
– różnice kolorystyczne pomiędzy projektem elektronicznym, a materialnym zaproszeniem lub dodatkiem ślubnym. Wynikają one z indywidualnych ustawień monitora oraz różnicy w kolorystyce RGB i CMYK, dlatego nie mogą być podstawą reklamacji.
– ręcznie wykonywane zaproszenia mogą minimalnie różnić się od siebie, a nieznaczne różnice – ze względu na rękodzielnictwo – nie mogą być podstawą reklamacji
– błędy merytoryczne, które zostały pominięte i niezgłoszone przez zamawiającego na etapie ostatecznej akceptacji projektu.
– jeśli kupujący ma zastrzeżenia co do wydruku, rodzaju papieru, jego grubości itp, a wcześniej nie zamówił próbki zaproszenia by zapoznać się z produktem, reklamacja nie będzie uwzględniana.
8. rezygnacja z zamówienia.
W przypadku rezygnacji z zamówienia po jego opłaceniu, Zamawiający zobowiązany jest do pokrycia kosztów poniesionych przez Sprzedawcę w związku z rozpoczęciem realizacji zamówienia, w szczególności kosztów obsługi zamówienia, personalizacji, przygotowania projektów oraz kosztów materiałowych.
Koszt obsługi zamówienia wynosi 40 zł i jest potrącany od wcześniejszej wpłaty za zamówienie, jeśli klient chce odstąpić od zamówienia po jego opłaceniu.
Dodatkowo Zamawiający ponosi koszty wykonanych już elementów personalizowanych, takich jak m.in. wydruki, wklejki, dodatki, zgodnie z ceną jednostkową
Zwrot środków następuje po potrąceniu powyższych kosztów.
9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
– Prezentowane wzory zaproszeń, zdjęcia oraz elementy graficzne stanowią własność firmy Artirea. Koncepcje zaproszeń, zawartość strony internetowej oraz aukcji są chronione prawem autorskim i mogą być wykorzystane w celach komercyjnych jedynie za pisemną zgodą właściciela. Zgodnie z ustawą z 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dz. U. 1994/24/83) za naruszenie praw własności, kopiowanie, powielanie i rozpowszechnianie przedstawionych treści oraz materiałów bez zgody właściciele podlega karze pozbawienia wolności do lat 2 lub grozi grzywną.
– Artirea zobowiązuje się wykonać zlecenie tak, aby było ono na możliwie najwyższym poziomie.
– Dane osobowe klienta są przetwarzane tylko w celu realizacji zamówienia.
– Artirea ma prawo odstąpić od zlecenia jeśli kupujący rażąco narusza regulamin zamówienia.
– W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem obowiązują przepisy kodeksu cywilnego